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HelloSign 的文档管理系统

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HelloSign 的文档管理系统

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插图:显示文档管理生命周期 - 签字、存储、访问和共享。
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下载 Dropbox Sign 移动签名应用

要开始使用,请单击下方的“下载”链接从 App Store 安装该应用。在手机上下载应用后,只需使用您的 Dropbox Sign 凭据登录即可。或者,如果您是 Dropbox Sign 新用户,请单击“注册”。现在即可通过手机发送协议以供签名!

了解可重复使用的 Dropbox Sign 模板如何帮助节省您的时间

在短短几分钟内方便地设置任何文档的格式,以便每次都能快速轻松地发送文档。

HelloSign 欢迎屏幕的产品视觉效果图,用户可以在其中选择发送和签署文档或者创建模板。
1. 上传您的文档

Pick a boilerplate document you send repeatedly, like a W2 or non-disclosure agreement

2. 决定需由谁签字

将下列这些角色视为签字人“角色”:客户、租户、企业主或员工。

3. 为签字人放置字段

为每个角色将签名字段拖放至需在其中填写信息的位置。

4. 保存、发送和重复使用

保存您的格式后,即可快速无缝地再次发送,而无需重复执行操作。


远不止签字那么简单

借助 HelloSign,快速在线签署重要文档变得比以往更加容易。但是您知道吗,您还可以使用 HelloSign 来管理这些文档。我们的文档管理解决方案使任何人都能够签署、存储、访问和共享您能想到的任何文档。

极其简单易用的设计。

我们投入了大量时间和精力来确保您能简单轻松地使用 HelloSign 进行文档签字和管理。无论是在台式机、智能手机还是其他移动设备上,您都可以获得这样的签字体验。

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极其简单易用的设计。

我们投入了大量时间和精力来确保您能简单轻松地使用 HelloSign 进行文档签字和管理。无论是在台式机、智能手机还是其他移动设备上,您都可以获得这样的签字体验。

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极其简单易用的设计。

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出众的支持

我们随时为您提供支持!帮助用户取得成功是我们的首要任务,如果您有任何文档管理需求方面的问题或顾虑,随时欢迎您提出,我们会为您一一解答。

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可传递支持和成功的事物,例如握手或客户支持人员。
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出众的支持

我们随时为您提供支持!帮助用户取得成功是我们的首要任务,如果您有任何文档管理需求方面的问题或顾虑,随时欢迎您提出,我们会为您一一解答。

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方便开发人员使用的 API

您可以使用 HelloSign API 将签字流程直接嵌入网站或应用中。我们在编写用于实现此功能的文档时充分考虑了开发人员的经验,让他们能够轻松实现该 API。

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方便开发人员使用的 API

您可以使用 HelloSign API 将签字流程直接嵌入网站或应用中。我们在编写用于实现此功能的文档时充分考虑了开发人员的经验,让他们能够轻松实现该 API。

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人人可享的出色签字人体验

除了重视我们自己客户的体验外,我们也真心重视他们客户的体验。使用 HelloSign,您尽可放心,任何人都能获得愉快的文档签字体验。

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可代表签名链,从客户传至他们自己的客户,在整个过程中保持一致。
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可代表签名链,从客户传至他们自己的客户,在整个过程中保持一致。
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模板
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模板非常适合需要重复使用并频繁发送以进行电子签名的文档。
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在文件中添加自己的签名,可无限次重复使用。
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无限发送!使用 Dropbox Sign,无需担心超量或发送过多签字请求的问题,您想要多少就有多少。
模板
通过将您最常用的文档转换为模板,简化每个签字请求。
集成
电子签名功能可整合至您已使用的工具中,从而无需来回切换各种应用程序。发送签字请求并将经签字文档存储在 Dropbox、Google、Microsoft 等中。
批量发送
只需单击一下,即可将个人签字请求发送给大量不同的收件人。
品牌标识
通过添加公司徽标和自定义消息,可以在您的签名请求中包含品牌信息。
报告
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一系列的集成

我们深知,如果能够整合在线工具,其功能会有多么强大。因此,我们提供与诸多可信赖的合作伙伴的集成,满足您的所有文档管理需求。这些合作伙伴产品包括 Gmail、HubSpot CRM、Box、Evernote 等等。

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一系列的集成

我们深知,如果能够整合在线工具,其功能会有多么强大。因此,我们提供与诸多可信赖的合作伙伴的集成,满足您的所有文档管理需求。这些合作伙伴产品包括 Gmail、HubSpot CRM、Box、Evernote 等等。

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一系列的集成

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日常用途和企业文档兼顾

借助电子签名,您可轻松在线签署最重要的文档。但是您知道吗,您可以使用 HelloSign 的文档管理软件来整理您的企业文档。我们的平台让企业能够随时对关键业务文档进行签字、存储和访问。

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图标:显示基于云的文档管理的安全性
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图标:显示基于云的文档管理的安全性
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日常用途和企业文档兼顾

借助电子签名,您可轻松在线签署最重要的文档。但是您知道吗,您可以使用 HelloSign 的文档管理软件来整理您的企业文档。我们的平台让企业能够随时对关键业务文档进行签字、存储和访问。

图标:显示基于云的文档管理的安全性
日常用途和企业文档兼顾

借助电子签名,您可轻松在线签署最重要的文档。但是您知道吗,您可以使用 HelloSign 的文档管理软件来整理您的企业文档。我们的平台让企业能够随时对关键业务文档进行签字、存储和访问。

云中的文档管理系统

HelloSign 的文档管理软件功能提供了一个安全可靠的位置,用于签字或请求电子签名以及在云中存储和管理文档。借助团队功能,帐户管理员可以指定对文档具有访问权限和其他权限的用户。

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图片:显示 Enterprise 业务可能使用的文档上的签名框
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云中的文档管理系统

HelloSign 的文档管理软件功能提供了一个安全可靠的位置,用于签字或请求电子签名以及在云中存储和管理文档。借助团队功能,帐户管理员可以指定对文档具有访问权限和其他权限的用户。

图片:显示 Enterprise 业务可能使用的文档上的签名框
云中的文档管理系统

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  • 在团队帐户中设置特定的访问权限
  • 随时随地通过任何设备访问已完成的文档
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插图:访问权限功能
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使用 HelloSign,用户可以:
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  • 在团队帐户中设置特定的访问权限
  • 随时随地通过任何设备访问已完成的文档
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按年结算价格为 600 美元

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用户
向上的 V 形
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模板非常适合需要重复使用并频繁发送以进行电子签名的文档。
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审核记录
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审核记录与交易相关联,以确保跟踪操作并对其加盖时间戳。
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公司内部发送需签字文档的人员数量。
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在文件中添加自己的签名,可无限次重复使用。
不受限制的签名请求
无限发送!使用 Dropbox Sign,无需担心超量或发送过多签字请求的问题,您想要多少就有多少。
模板
通过将您最常用的文档转换为模板,简化每个签字请求。
集成
电子签名功能可整合至您已使用的工具中,从而无需来回切换各种应用程序。发送签字请求并将经签字文档存储在 Dropbox、Google、Microsoft 等中。
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无限发送!使用 Dropbox Sign,无需担心超量或发送过多签字请求的问题,您想要多少就有多少。
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具有莫大作用的力量

签名的作用远超您的想像。只需点击和滑动几下,您就可以顺利获得一款企业解决方案,让您的整个工作流程实现数字化转型。只有 HelloSign 专注于提供最易于使用的电子签字解决方案,您可以将其与您已经使用的业务应用集成。


企业在文书工作上的支出达到每年 3,500 亿美元,导致每位员工每年损失 19,000 美元的生产力。Dropbox Sign 的签名生成器软件有助于降低这些成本。

去旧迎新

打印、签字和运送文档会消耗公司的时间、金钱和生产力。我们的 Word 电子签名系统安全、高效并配备了实用的功能,让您能够对日常使用的各种格式的文档签字。

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发现电子签名在您的工作流程中的价值
插图:各种文档签名框中的电子签名
电子签名
电子签名允许人们在线签署文档,了解 Dropbox Sign 如何提供帮助。
使用 Dropbox Sign 可轻松实现电子签名
插图:显示合同共享、签署和最终完成的速度和及时性
在线合同
使用 Dropbox Sign 轻松签署在线合同。立即访问,了解如何在签署各类合同后消除书面记录。
利用电子签名轻松在线签署合同
插图:显示革新、加速或简化的流程
签署 Word 文档
Dropbox Sign 允许您在 Word 文档中免费创建电子签名。在此处了解对 Word 文档进行电子签字是多么容易。
Word 文档免费在线签字
电子签名界面显示添加签字人作为流程的个部分
签署和填写 PDF
想要了解如何对 PDF 签字?点击此处,了解如何使用 Dropbox Sign 轻松对 PDF 文档进行电子签字。
了解如何在 PDF 中添加电子签名并轻松共享

常见问题解答

文档管理有哪些优势?
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文档管理系统的主要优势包括安全地存储和管理法律合同等敏感文档并节省存储空间。文档管理系统有助于提高监管合规性,简化相关文档的检索,加强团队内部的协作,并提高备份所有内容的效率。

文档管理解决方案通常有哪些功能?
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HelloSign 为用户提供以下功能:自动将文档与 Box、Dropbox 、Google 云端硬盘或 One Drive 等热门云存储应用同步;在团队帐户中设置特定的访问权限;随时随地通过任何设备访问已完成的文档。

需要更多方法提高文档签署效率?了解 HelloSign 还能为您提供什么!
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*任何付费套餐均提供模板。提供 30 天免费试用期。
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Try HelloSign's API Premium Branding

Our signer page is customizable so it matches your color scheme exactly.

Welcome to the demo.
You can change the color of this text by picking a color on the right.

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NON-DISCLOSURE AGREEMENT

THIS AGREEMENT (the "Agreement") is entered into on this

day of

by and between

located at

the "Disclosing Party"), and

with and address at

(the "Recipient" or the "Receiving Party").

The Recipient hereto desires to participate in discussions regarding

(the "Transaction").

During these discussions, Disclosing Party may share certain proprietary information with the Recipient.Therefore, in consideration of the mutual promises and covenants contained in this Agreement, and other good and valuable consideration, the receipt and sufficiency of which is hereby acknowledged, the parties hereto agree as follows:

谢谢!已收到您提交的内容!
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Let your brand shine through

We're dedicated to powering effortless document workflows from end-to-end. Premium branding is just one feature empowering you to make your product or service easier for your users.

HelloSign's premium branding feature allows API users to customize a signing flow with their branding, colors, and logo. That means your signers/users can seamlessly complete forms directly on your site. HelloSign is the only eSignature provider offering this level of flexibility in customization.

A series of color swatches and a dropper illustration

立即开始构建。

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深受开发人员喜爱的 API 功能

HelloSign 方便开发人员使用的 API 可完成最快捷的实施,并无缝适应您的文档工作流*

*来源: G2 - 2020 年最快捷实施产品
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可用套餐

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核心功能

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模板
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简化需要重复使用并频繁发送以进行电子签名的文档。
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无限制
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API 电子邮件技术支持
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联系 HelloSign 技术支持工程师,协助您的所有 API 查询。
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审核记录
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审核记录与交易相关联,以确保跟踪操作并对其加盖时间戳。
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移动设备友好型签字
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在世界各地的任何移动设备上获取签名文档。
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多种语言
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发送者和签字人都可以使用 22 种不同语言版本的 HelloSign。
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Standard
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Premium
签名类型
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通过键入、绘制或上传等方式向文档添加具有法律约束力的电子签名。
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签字人字段
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将签名栏、文本字段、复选框、日期等拖放到文档上。
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安全与信任

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256 位 AES 和 TLS 加密
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所有文档均使用 AES 256 位加密算法进行静态存储和加密。
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Premium
数据验证
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根据您确定的标准实时验证签字人字段。
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防篡改文件
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允许用户在签字请求中防篡改个人文档。
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高级短信认证
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使用短信的请求增强型收件人身份验证(包括每个用户/每月 10 次短信身份验证)。
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Premium
签字人访问码
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向签字人的手机发送一次性验证码以增加安全性。
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批量删除
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一次性或定期批量删除团队已完成文档。
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数据驻留
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允许公司将已完成文档存储在我们的全球数据驻留选项之一。
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屏蔽字段
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轻松屏蔽(隐藏)字段,以便您可以在不泄露隐私的情况下捕获敏感信息。
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开发

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API 面板
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查看 API 请求状态并检查回调以便于故障排除。
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API 文档
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由开发人员编写,服务于开发人员的简洁且易于导航的文档。
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API 测试模式
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开发人员可以在测试模式下免费构建和测试其端到端电子签名工作流。
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Premium
6 种语言的 SDK
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HelloSign 提供了适用于 Python、Ruby、PHP、Java、NodeJS 和 C# 的官方软件开发包。
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OAuth
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HelloSign 利用 OAuth2.0 身份验证来保护端点和用户数据。
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多个域
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允许您通过单个帐户下的多域发送签字请求。
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工作流

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拒绝签字
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为签字人提供拒绝签字请求的选项,并提供拒绝的理由。
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模板链接
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将模板转换为可在网站上或通过电子邮件共享的网址
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嵌入式请求
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在网站上的 iFrame 中嵌入文档准备流程。
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嵌入式签字
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将 HelloSign 嵌入到您的网站中,并为签字人提供应用内签字体验。
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签字后重定向
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在签字人完成签字后,将其重定向到您所选的网站。
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条件逻辑
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增加文档逻辑性,使您的签字人享受更快、更直观的签字体验。
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Premium
嵌入式模板
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允许您在网站上的 iFrame 中嵌入模板创建和管理程序。
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短信工具
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使用 SMS 工具(SMS 身份验证和 SMS Delivery 选项)快速、安全地签署协议
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自定义

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自动填充字段
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允许发送者将已知信息预填到签字请求中。
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签字人群组
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非常适合多人签名的文档,第一人签名即完成请求。
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品牌标识
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通过添加公司徽标和自定义消息,可以在您的签名请求中包含品牌信息。
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Premium
批量发送
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只需单击一下,即可将个人签字请求发送给大量收件人。
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Premium
签字人附件
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作为签字请求的组成部分,从签字人那里无缝收集文件附件。
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Premium
应用级品牌标识
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通过为每个应用程序自定义徽标,创造更加个性化的签字体验。
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Premium
高级签字人字段
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使用下拉菜单、单选按钮、可点击链接等创建直观的签字体验。
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Premium
高级签字工具
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包括“重新指派签字人”和“可变签字人”等功能。
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Premium
附加品牌标识
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在多个应用程序之间实现签名体验的个性化。定制电子邮件、签字人页面、徽标,删除对 HelloSign 的任何提及内容,以保持您的品牌聚焦。
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认证

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eIDAS
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HelloSign 符合 eIDAS 条例。
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GDPR
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HelloSign 符合欧洲“通用数据保护条例” (GDPR)。
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ISO 27001
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HelloSign 已通过 ISO 27001 认证,积极应对信息安全威胁。
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SOC 2 Type II
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HelloSign 符合 SOC 2 Type II 标准。
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Standard
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2000 年美国《电子签名法案》
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根据 2000 年美国《电子签名法案》,HelloSign 电子签名具有法律约束力。
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HIPAA
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HelloSign 可通过已签署的业务伙伴协议(要求最低合同价值)来支持 HIPAA 合规性。
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QES
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借助 HelloSign 的合格电子签名 (QES),满足 eIDAS 要求的最安全电子签名形式。
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