在短短几分钟内方便地设置任何文档的格式,以便每次都能快速轻松地发送文档。
Pick a boilerplate document you send repeatedly, like a W2 or non-disclosure agreement
将下列这些角色视为签字人“角色”:客户、租户、企业主或员工。
为每个角色将签名字段拖放至需在其中填写信息的位置。
保存您的格式后,即可快速无缝地再次发送,而无需重复执行操作。
您是否曾需要在线对一份文档进行电子签字,但这个文档是类似 PDF 这样不可编辑的格式?幸运的是,您现在不用再打印、签字和扫描文档了。作为兼具安全性和法律约束力的电子签名解决方案,HelloSign 可以让您快速轻松地在线填写 PDF 文档并对其签字。
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只需点击几下,即可从自己的 HelloSign 帐户中访问、预览和下载所有需要您签名的 PDF 文档,或为需要定期送交他人签名的 PDF 文档设置标准化模板。通过电子邮件、短信乃至传真,直接从 HelloSign 发送您已完成的电子签名的 PDF 文档。
HelloSign 使在线填写和签署 PDF 变得易如反掌,同时还能确保安全性。带时间戳的审核记录会自动附加到文档,帮助您全面了解文档处理情况。安全轻松地填写法律文件、税表、保密协议、租赁和活动合同等各类 PDF 文件。
使用 HelloSign 的在线 PDF 签名软件创建、编辑、签署和发送此类 PDF 格式的重要文件,以及其他 16 种常用文件格式。HelloSign 为您提供电子签署 PDF 文档和最终达成协议所需的一系列工具。上传 PDF 后,使用我们的编辑工具进行拖放:
定义需要在 PDF 上签字的区域
定义只需要 PDF 签字人姓名缩写的区域
在发送 PDF 之前添加文本,或定义在此过程中需要由其他签字人填写的字段
添加包含各类参数的复选框,确保在签字和填写 PDF 时准确无误
注册免费试用版后,您就可以立即将文档从一方传送给另一方,以获取电子 PDF 签名,整个过程只需短短几秒。只需点击几下,即可敲定协议、获得批准和完成申请。您甚至还可以用它来办理新员工入职,无需花费任何成本。用户每个月处理前三份文档完全免费,而在注册 Essentials 套餐或更高级别套餐后,便可享受不限次数的免费文档服务。
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使用 HelloSign 签名的 PDF 始终具有法律约束力,其采用的 SSL 加密技术可全面确保敏感文档的安全性。为方便您使用,我们还确保 PDF 能在各种不同平台完美兼容。
快速、安全和具有法律约束力的 PDF 电子签名可有效提升各种规模企业的工作效率。立即体验 30 天免费试用版!
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签名的作用远超您的想像。只需点击和滑动几下,您就可以顺利获得一款企业解决方案,让您的整个工作流程实现数字化转型。只有 HelloSign 专注于提供最易于使用的电子签字解决方案,您可以将其与您已经使用的业务应用集成。
企业在文书工作上的支出达到每年 3,500 亿美元,导致每位员工每年损失 19,000 美元的生产力。Dropbox Sign 的签名生成器软件有助于降低这些成本。
打印、签字和运送文档会消耗公司的时间、金钱和生产力。我们的 Word 电子签名系统安全、高效并配备了实用的功能,让您能够对日常使用的各种格式的文档签字。
“我们之所以选择 HelloSign,是因为我们的客户能够依赖可信的权威来提供顶级的市场信息安全性、细致的防篡改审计和身份验证跟踪功能,以及整个电子签名流程的可见性。”
如果想跳过打印、签名和扫描文档的繁杂步骤,可以借助 HelloSign 的电子签名服务。上传文档,签名文档,再将其发送给目标收件人。如果您还需要其他人(或更多人)签署 PDF,可以选择向其发送附带签字请求的文档。
在考虑如何创建可填写的 PDF 时,Dropbox Sign 应该是您的第一个调用端口。利用电子签名技术,您可以快速轻松地创建可填写 PDF,无需将其打印出来。上传文档后,将文本框拖放到 PDF 上的适当位置,然后开始填写信息。您还可以使用日期框和复选框进行格式化处理。
已签字的 PDF 可以直接通过 eSignature 发送、下载并以附件的形式通过电子邮件发送,或通过我们的传真服务 HelloFax 发送。
使用 Preview 或 Word 等软件对 PDF 进行电子签名可能存在安全隐患。粘贴扫描图像中的签名图像的确能获得类似于电子签名的结果,但这种方法无法提供 HelloSign 这样的电子签名服务所能提供的安全保护。
HelloSign 可允许用户将文本框拖动到所需位置,从而让 PDF 文档可供填写。这包括签名、缩写、签署日期、文本和复选框。在为 PDF 文档添加可供填写的字段时,HelloSign 让您可以轻松在所需位置添加所需内容,从而让各方能够轻松填写和签署 PDF 文档。
根据 2000 年《电子签名法案》,Dropbox Sign 的电子签名具有法律约束力。通过在每个电子签名请求上附加不可编辑的审核记录,每一项操作都将受到全面跟踪并被加盖时间戳。在 PDF 文档上添加电子签名时,您将创建一个具有法律约束力的协议,其法律效应与传统的文书方案相同。
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