使用易于在移动设备上操作的表单简化文书工作

使用自适应移动表单快速收集复杂信息,无需编码。
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轻松办理新员工入职
通过安全地直接从新员工和承包商的手机上收集信息,节省时间,并消除文书工作。将表单数据同步到所选择的数据系统中进行存储和分析。
轻松处理政府表单
以 CSV 格式轻松下载批量表单数据,或使用我们的 API 将数据直接导入您选择的系统中进行存储和分析。
利用自动化打造更出色的体验
无论是学生的家长同意书、对医疗机构的背景调查,还是客户弃权书,HelloWorks 都能自动完成工作,让您可以继续专注于业务发展。
演示
了解如何轻松在移动设备上填写和完成表单
最后介绍一种使用手机填写表单的智能方式。
专为移动设备打造

随时随地填写表单

将复杂的 PDF 转换为易于阅读的移动表单。仅引导用户浏览与他们相关的字段,因此收集的数据是准确的。此外,移动表单数据会自动映射到原始 PDF 和预先选择的数据系统。
提升完成率

消除人为错误

不再需要查找丢失的文档、更正错误和组织 PDF。通过自动化数据收集,提升完成率,为团队节省宝贵的时间和金钱。
无需编码

在几分钟内启动并运行

不是开发人员?这不是问题,我们的工作流程工具使构建表单变得简单而直观。从我们的模板库中选择一个表单,或者上传您自己的 PDF。然后将字段拖动到您需要的任何位置,就可以开始了。
功能

HelloWorks 提供适合于您的套餐

按月结算
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Free
个人
0 美元
180 美元(按年结算)
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Essentials
团队
20 美元/月
240 美元 (按年结算)
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Standard
高级 
团队
包含在 HelloSign Standard 和 Premium 套餐中
100 美元/月
1,200 美元(按年结算)
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HelloWorks 功能
每个团队的用户数
添加团队成员以创建、管理、发送或访问表单。
每个团队的表单数
不限数量地创建可自定义、可重复使用的表单。
每月事务数
每次将表单发送给一个或多个用户时,计为一个事务。
HelloWorks API
所有帐户都可以访问强大的 HelloWorks API,包括对“测试”和“实时”实例的支持。
可共享链接
链接可共享,任何人只需点击唯一表单链接即可填写相应表单。
合并字段
预先在字段中填写表单数据,以确保准确性并简化操作。
提醒和通知
跟踪回复、接收电子邮件通知并向收件人发送电子邮件提醒。
模板
从 HelloWorks 常用文档模板中进行选择,或者从团队常用表单创建新模板。
PDF 映射
填写表单的数据后,将其映射回原始 PDF。
安全认证
我们积极主动地处理信息安全和隐私问题。符合 SOC 2 Type II、ISO 27001 和 2000 年美国《电子签名法案》(根据该法案,HelloWorks 电子签名具有法律约束力)。
附加文件
用户可以在表单内上传文件,例如驾照或护照的副本。
智能计算
创建公式,以使用表单中输入的值进行数学计算。
条件逻辑
使用条件逻辑,可以根据先前输入的表单数据来显示表单字段。
自定义品牌标识
使用徽标和品牌主色自定义您的表单。
批量发送
快速、高效地向大量收件人发送表单。
多表单工作流
通过将多个表单组合为一个相关工作流,自动执行团队的流程。
数据下载
以 CSV 格式下载已填写的表单中的数据,并将数据传输到您选择的数据系统。
团队角色和权限
为每个团队成员指定不同的权限。
HIPAA 认证
HelloWorks 可通过已签署的业务伙伴协议(要求最低合同价值)来支持 HIPAA 合规性。
条件表单*
根据收件人以前填写表单的情况向其提供表单,创建高级工作流程。例如,居住地填写“加利福尼亚州”的收件人所看到的表单与填写“纽约州”的参与者所看到的表单不同。
嵌入式表单*
在您的企业网页或移动应用中嵌入表单。
短信身份验证*
允许表单收件人通过短信验证自己的身份。
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用户可以在表单内上传文件,例如驾照或护照的副本。
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使用条件逻辑,可以根据先前输入的表单数据来显示表单字段。
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根据收件人以前填写表单的情况向其提供表单,创建高级工作流程。例如,居住地填写“加利福尼亚州”的收件人所看到的表单与填写“纽约州”的参与者所看到的表单不同。
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*需要额外付费。请联系销售人员了解详情。

与之前基于 PDF 和电子邮件的系统相比,HelloWorks 大大提高了采购员的适职流程完成率。能够在应用内完成文书工作,为采购员申请人提供了顺畅的适职体验。”

了解更多
Instacart 产品经理 Bill Babeaux

常见问题解答

什么是移动表单?
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HelloWorks 的移动表单将静态 PDF 转换为便于用户操作的表单,采用容易在小屏幕上阅读的格式,因此任何人都可以使用移动设备来填写这些表单。

‍如何创建移动表单?
V 形图标

要创建移动表单,只需按照以下步骤操作:

1. 创建免费 HelloWorks 帐户。

2. 从我们的库中选择一个预加载的表单模板,上传并自动扫描您自己的 PDF,或使用拖放字段的方式从头开始创建一个表单。

3. 添加电子邮件地址并发送。

HelloWorks 如何保障数据安全?
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有了 HelloWorks,您就可以使用更少的工具处理敏感数据,而又不牺牲安全性。文档存储在防火墙后,采用静态加密,并受 AWS 备份恢复支持。收集的数据安全无虞,井井有条,尽归一处。

这些 HelloWorks 移动表单与 Google 表单或 SurveyMonkey 有何区别?
V 形图标

那些调查工具只能让您一次一个表单地向一小群人快速收集简单的数据。HelloWorks 是一款工作流程工具,借助它,企业可以通过自动化的工作流程,将数百或数千个收件人的税务文件或入职文档等复杂表单汇集到一起。

HelloWorks 还有什么功能?
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移动表单可用于自动完成医疗机构的就医引导流程和背景调查,在移动设备上填写同意书,处理患者接纳文书工作等。收集成千上万人的数据并将其自动映射到您的第三方数据系统。

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