审核记录

在 HelloSign,客户数据的安全和隐私是我们的第一要务。

在您请求签字时,文档上的每一个签字都附加在文档上。HelloSign 会在已完成的文档上附加一个审核记录页面。审核记录中包含一个全局唯一标识符 (GUID),显示哪一个电子邮件地址在什么时间签署了文档。这些记录包括 PDF 文档的哈希值,以用于确定文档是否曾被修改或篡改。

不可编辑的审核记录可以确保全面跟踪对您的文档的每一项操作并加盖时间戳,提供可用于法庭辩护的访问、查阅和签名证据。

以下是 HelloSign 中所有审核跟踪事件的清单:

  • 文档已发送
  • ​​文档已查阅
  • ​​文档已签署
  • ​​拒绝签字
  • ​​签字人姓名/电子邮件地址已更新
  • ​​附件已上传
  • ​​当面签字已激活
  • ​​签字人访问码已验证
  • ​​接受电子记录和签名披露
  • ​​授权签字请求
  • ​​签字请求已完成
  • ​​继续已完成的请求